Un ejecutivo administrativo joven trabaja concentrado, pero con confianza, en su laptop

Buscamos Ejecutivo Administrativo

ubicación Puerto Vallarta, Jalisco

Sobre el cargo

Buscamos un Administrador de Empresas o afín, con un perfil proactivo, responsable, autónomo y dispuesto a brindar el apoyo necesario en múltiples funciones como gestión de actividades, facturación, compras y logística. 


Deseable que cuentes con 1 año de experiencia en área comercial, compras y logística.
Importante que residas en Puerto Vallarta, Bahía de Banderas o zona cercana. 

¿De qué se trata todo esto?

República Integra es una empresa especializada en proyectos de tecnologías de la Información. Contamos con una amplia gama de clientes nacionales e internacionales. Realizamos proyectos hechos a la medida desde corporativos hasta cruceros, aeropuertos, estadios u hospitales.

Aquí serás un profesionista capaz de contribuir en proyectos de un alto impacto económico y social, siendo parte de nuestra área administrativa.


Estamos enfocados en las 500 empresas más importantes de México. iPor eso buscamos profesionales de éxito!

¿Qué actividades realizarás?



  • Investigación y contacto a proveedores en México y el extranjero (inglés básico indispensable).

  • Solicitud de cotizaciones a proveedores.

  • Análisis de información para comparar precios y ventajas competitivas.

  • Aprender sobre tecnología, ya que te capacitaremos sobre equipos tecnológicos, diferencias, similitudes y análisis de especificaciones técnicas. 

  • Apoyo al equipo comercial en el armado de cotizaciones con los items, cantidades y precios actualizados para envío a clientes. 

  • Apoyo en el armado de expedientes para trámite de cobro para los clientes. 

  • Realizarás seguimiento de órdenes de compra. 

  • Gestionarás pagos de anticipo a proveedores.

  • Harás validación de órdenes de compra y actualización de la información de nuestro WorkOs. 

  • Gestionarás el proceso de logística proveedor / paquetería / cliente, manteniendo seguimiento de la mercancía.

  • Darás apoyo administrativo en general.  

 

Requisitos profesionales y técnicos

Profesional

Licenciatura en Administración de Empresas o afines.
Deseable 1 año de experiencia en áreas de compras y logística.
Conocimientos en proyección de inversión y análisis de costo-presupuesto.

Paquetería

Amplios conocimientos en paquetería Office 365.
Deseable experiencia manejando Adobe Acrobat y la plataforma Monday.
Deseable conocimiento en Chat GTP y otras plataformas de IA.

Habilidades blandas que estamos buscando

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Resolución de problemas
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Comunicación asertiva
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Inteligencia emocional y persuasión
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Trabajo en equipo
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Gestión del tiempo
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Ética y honestidad
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Concentración
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Capacidad de organización
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Autonomía
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Responsabilidad y puntualidad
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Pensamiento analítico
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Capacidad de negociación
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Paciencia y flexibilidad
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Sentido común 
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Automotivación
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Facilidad de palabra

Otras habilidades que valoramos

 

La inteligencia emocional es la columna vertebral de nuestra Empresa. Apreciamos mucho tener la madurez y profesionalismo suficientes para enfocarse en el trabajo y evitar el conflicto o fricciones.

En nuestro equipo es indispensable mantenerse atento y responder a los medios de comunicación establecidos: Teléfono, Video, Chat o Email.

Habilidad para controlar múltiples proyectos en un ambiente incierto y caótico. Trabajamos con estrategias, calendarios y planes, pero siempre está Murphy recordándonos que lo que tiene que pasar, pasará.

Ser capaz de influenciar a quienes toman decisiones sin caer en la frustración. Somos una empresa horizontal, es decir, no hay jef@s, sino líderes, y cada miembro del equipo tiene la oportunidad de hacer cambios si presenta una buena propuesta.

Ser capaz de desarrollar una estructura y definir las entregas en un ambiente a veces caótico y sin estructura. Otra vez, Murphy...

Que no tenga miedo en hablar para contribuir a ser una mejor empresa. Nuestros líderes siempre están dando feedback, y esperan también retroalimentación de parte de los equipos. Así que apreciamos escuchar tu voz, siempre que lo hagas con respeto y altura de miras.

Tod@s son bienvenid@s

 

En República Integra, valoramos el respeto, los derechos humanos y la libertad.


Nuestro compromiso es con la diversidad, la inclusión y la equidad, fomentamos un entorno en el que a tod@s les va bien. Este es un lugar de trabajo diverso, inclusivo y libre de acoso donde todas las personas pueden alcanzar su potencial.

Cada solicitante será considerado para el puesto independientemente de su edad, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o condiciones psicológicas y fisiológicas.

 

Ubicación y esquema de trabajo: Modalidad Híbrida (Oficina y Hogar), Puerto Vallarta, Jalisco.

De lunes a viernes, de 9:00 h. a 19:00 h.

Algunos sábados se trabaja medio día. 

¡Postúlate ahora!

Únete a un equipo de talentos extraordinarios y ayúdanos a transformar el entorno tecnológico de empresas líderes. 

Beneficios y Cultura 

Brindamos a todos los miembros de nuestro equipo la atención, los recursos y los programas de apoyo que necesitan, para
que puedan desarrollarse personalmente y laboralmente.

Icono de personajes oficinistas teniendo una reunión

El clima organizacional que necesitas

Creemos en la horizontalidad y que cada persona tiene algo qué aportar sin importar su puesto, edad o género. 

Icono de un personaje junto una gráfica que representa el crecimiento de sus ingresos.

Plan de carrera

 

Queremos demostrar que cualquier persona con talento y liderazgo puede crecer junto con la empresa. 

 

 

Icono de una mano con un símbolo de dinero, representa bonos de ingreso en el trabajo

Bonos por buen desempeño

Aquí tod@s ganan, incluso quienes no ocupan una posición de liderazgo reciben más por entregar lo mejor cada día.

Icono de una persona en un camastro junto a una sombrilla

Vacaciones y permisos pagados

Recarga toda la energía que necesites en nuestros dos periodos anuales de vacaciones. Además, puedes utilizar tus días adicionales cuando lo necesites.  

Icono de un grupo de personas (colaboradores) adentro de una mano. Significa que la empresa le da mucha importancia a su gente.

Primero la gente

 

Todos somos parte de la empresa. Tenemos necesidades y objetivos personales. Somos empáticos y nos importa que cada quien logre sus metas.   

Icono de un corazón sano, significa tiempo de calidad.

Tiempo de calidad

 

El equilibrio entre lo laboral y lo personal es prioridad para disfrutar tiempo con nuestros seres queridos y lograr resultados profesionales con dedicación y pasión.