Las organizaciones siempre tienen que reinventarse, y los motivos pueden ser muy variados: mayor competencia en el mercado, nuevas necesidades y preferencias de los consumidores, mejores prácticas para los colaboradores, ajustes en las políticas internas, factores económicos o planes de crecimiento y expansión. Está claro que todas las empresas pueden adaptarse a cualquier cambio de circunstancias, pero una evolución basada en estrategia y en la anticipación de escenarios posibles, es lo que caracteriza a las organizaciones que visualizan un futuro brillante para sí mismas.
Sin embargo, la búsqueda de nuevas tecnologías es un factor determinante para cumplir cualquier objetivo empresarial que te propongas, ya que dichas herramientas te ayudarán a habilitar la comunicación sin importar la ubicación de las personas, pues tus colaboradores tienen la posibilidad de hacer trabajo en equipo haciendo uso de programas alojados en la Nube para intercambiar información en tiempo real. De esta manera, pueden realizar sus responsabilidades de una forma más rápida y eficiente. Pero no todo se queda ahí, pues la tecnología también ayuda a fortalecer el sentido de pertenencia de tu organización, aumentar las competencias de cada uno de sus miembros y crear proyectos creativos que causen la mejor impresión.
Como puedes ver, el avance tecnológico se encuentra involucrado en distintos rubros, y en este contenido queremos presentarte 5 soluciones distintas, pero cada una de ellas con un solo objetivo compartido: trasladarte de una situación muy buena, al territorio de la excelencia.
A continuación, encontrarás todos los temas que abordaremos en los siguientes apartados. Puedes ver todo el contenido completo o elegir algún área de tu interés dando clic en cualquiera de las siguientes opciones:
Índice
1. Equipos de Cómputo para tu empresa o institución
Tarde o temprano, la tecnología se vuelve obsoleta, o su tiempo de vida expira. ¿Por qué no evolucionar más temprano que tarde? En el caso de los equipos de cómputo, está comprobado que al cumplir tres años de uso, estos sistemas comienzan a generar más pérdidas monetarias que beneficios para tu empresa: las baterías deterioradas gastan más energía, ciertas aplicaciones o actualizaciones de software dejan de ser compatibles, afectando directamente la productividad de las personas. Por si fuera poco, tu información más sensible y la de tus clientes puede verse comprometida, ya que un equipo obsoleto es más vulnerable a los ciberataques.
Pero el lado positivo de todo esto, es que nunca es tarde para detectar tus necesidades y armar un plan de acción que te ayude a ofrecer un servicio de calidad, sin interrupciones. En el siguiente apartado conocerás las ventajas de adquirir nuevos equipos para tu organización.
¿Qué beneficios obtienes al renovar tu hardware?
La mejor manera de elegir lo que necesitas
Los equipos más solicitados para mejorar la productividad
2. Educación en Línea: reinventa el aprendizaje
Desde hace algunos años, las aulas se convirtieron en espacios inclusivos y adaptables, donde la tecnología comenzó a romper distintas barreras en el aprendizaje. Abrirle las puertas a la innovación, logró mejorar el rendimiento académico en distintas instituciones, en distintos niveles de educación, en muchas partes del mundo.
Hoy, todas las escuelas que existen enseñan con tecnología, y varias instituciones han decidido dar un paso más allá, proporcionando licenciaturas y posgrados completos en entornos híbridos o de manera 100% virtual. Esto ha sido posible gracias a la adopción de la nube, permitiendo diseñar programas para educar a distancia, ya sea en vivo o haciendo uso de contenidos de video bajo demanda. El éxito probado de estas nuevas modalidades ha invitado a transformar paradigmas en distintos ámbitos que necesiten herramientas de aprendizaje constante, como lo son las industrias que requieren capacitar a sus puestos operativos, y también las grandes corporaciones, donde hay salas habilitadas para tomar cursos intensivos de alto valor curricular.
LMS: nunca es tarde para aprender algo nuevo y lograr la excelencia
Está claro lo que la digitalización ha logrado en ambientes educativos, pero lo académico no es un concepto exclusivo de las escuelas; muchas empresas de todo el mundo también han decidido lanzar sus propios programas y cursos a distancia para ofrecer conocimiento de alto valor profesional a sus clientes y/o equipo de colaboradores. Esta democratización de la enseñanza a través de la tecnología ha impulsado la alta demanda de los sistemas LMS.
Los LMS son plataformas basadas en software en línea dedicadas al aprendizaje que no necesita un espacio físico para transmitir el mejor conocimiento en tiempo y forma. Sus propias siglas explican sus tres funciones principales:
Learning (Aprendizaje): Por primera vez, el alumno o colaborador se convierte en el centro de la experiencia. Y todo el contenido puede ser reunido, gestionado y transmitido desde una sola herramienta muy fácil de usar, colocando a su disposición todo el material didáctico que necesite, conservando su disponibilidad en caso de que requiera volver a consultar algo más adelante.
Management (Gestión): Tienes la posibilidad de administrar todo el contenido, invitar a nuevos miembros de la empresa o la institución para integrarse a tu curso, asignar tareas y registrar en un calendario cada una de las lecciones que serán en vivo para que tus usuarios conozcan la longitud del programa, así como los objetivos esperados al finalizar todas las sesiones.
System (Sistema): Automatiza todos tus procesos, prepara reportes y estadísticas en minutos, evalúa el rendimiento de los participantes y bríndales la posibilidad de hacer dinámicas de gamificación con la finalidad de incentivar su participación.
¿Quieres saber más sobre este tema? Te recomendamos la siguiente lectura: e learning y algo más para tu institución educativa.
Las ventajas de un LMS
Aprender algo nuevo puede traer bienestar para las personas, las empresas e instituciones educativas, aquí los beneficios principales de elegir la evolución de la enseñanza en todos los niveles posibles:
Sesiones sin necesidad de traslados: Las distancias ya no son un obstáculo porque cualquier persona puede aprender sin importar la diferencia de horarios o su localización geográfica. Lo único que necesitan es una conexión a internet estable y la mejor actitud.
Ahorro de inversión: Tus costos se simplifican en cuestiones como la producción de materiales didácticos, sobre todo cuando hablamos de organizaciones o centros educativos que cuentan con distintas sedes en varios territorios. Ahora todas las herramientas que se necesitan son digitales, y pueden estar disponibles en todo momento dentro del software.
Alta flexibilidad: Ayudas a generar una experiencia amigable tanto para el usuario como el instructor o personal docente, aquí las personas pueden aprender a su propio ritmo y recibir trato personalizado cuando lo necesiten. También obtienes la flexibilidad de actualizar tus cursos o programas para incluir mejoras de acuerdo a la retroalimentación que recibas, porque recuerda que todo lo que existe puede evolucionar hacia una mayor calidad.
Las mejores herramientas de tecnología educativa
Ya sea de manera completamente online, o por medio de un modelo híbrido, estas soluciones son imprescindibles para cualquier centro de capacitación que desee mantenerse a la vanguardia:
Software E-Learning: Se trata de la plataforma donde podrás crear tus cursos, generar bases de datos, gestionar la información de tus contenidos y todos tus contactos para transmitir conocimiento sin límites.
Pizarrones Interactivos: Proyecta lo que quieras mostrar desde una computadora y utiliza estos pizarrones que te ofrecen la posibilidad de hacer anotaciones a mano con una plumilla electrónica para reforzar lo que estás exponiendo ante los oyentes.
Proyectores Interactivos: No solo muestran imagen de gran calidad, también son compatibles con una plumilla electrónica para hacer anotaciones, y su capacidad de hacer zoom permite mostrar todos los detalles de cualquier fotografía, diagrama o video.
Clientes Ligeros: Mantienen la apariencia de un módem o un pequeño CPU, pero su función es ser una computadora portátil que usa la nube para realizar funciones muy específicas en las aulas inteligentes.
Aulas Inteligentes: Herramientas como el Internet de las Cosas y la Inteligencia Artificial, siguen evolucionando los métodos de enseñanza en muchas escuelas a nivel mundial, y nosotros estamos listos para ayudarte a habilitar tu propio espacio de aprendizaje basado en la innovación.
¿Te gustaría conocer nuevas tendencias y los tipos de software LMS que existen? Te recomendamos leer e learning y algo más.
3. Imagen e Impresión: visualiza mayores posibilidades para tu empresa
La industria de la comunicación visual es uno de los ecosistemas donde la innovación siempre se hace notar; en este caso, su rol es ayudar y optimizar todo lo necesario en el objetivo de crear mensajes de alto impacto. Los medios digitales no han reemplazado a los tradicionales, en realidad tanto el contenido virtual como la impresión comercial tradicional, han tenido que evolucionar en paralelo para mejorar sus procesos de trabajo y ofrecer un servicio de excelencia. Llamar la atención de las personas siempre será un reto, pero ese no es el único desafío que el mundo de la imagen e impresión está enfrentando: aspectos como la inclusión de nuevas técnicas de producción de corte con láser, la reducción del desperdicio para cuidar el medio ambiente, y la diversificación con planes de expansión, aunque sigas dedicándote a ofrecer un servicio de nicho, son algunas de las nuevas proyecciones para las empresas que se dedican a realizar impresiones en gran formato. Y la tecnología está lista para ayudarte a hacer frente a estos tiempos de constante cambio.
Algunos productos que necesitas para generar buenas impresiones
Multifuncionales: Hoy en las oficinas se debe actuar de manera integral, y la mejor manera de demostrarlo realizando múltiples funciones en un solo lugar. Los multifuncionales son herramientas para imprimir, fotocopiar y escanear documentos de una manera eficiente, organizada y segura, garantizándote el mejor manejo de flujos de trabajo a través de un asistente inteligente que puede ser programado de acuerdo a tus necesidades.
Impresoras y escáneres: Si acaso los necesitas por separado, también te ofrecemos equipos de impresión y escaneo inteligentes que no solo cuentan con la tecnología necesaria para reinventar tu manera de trabajar a favor de una mayor productividad, también te proporcionan la mejor nitidez sin importar si lo deseas en blanco y negro, o a color. El ahorro en cuestiones de espacio, así como en los costos de inversión, es un beneficio extra que podrás obtener sin sacrificar la calidad.
Inyección de tinta: Es una alternativa más económica y versátil a la tecnología de impresión láser, ya que es comúnmente utilizada para impresiones de fotografías y documentos de oficina.
Plotters: Aportamos innovación para el mundo del diseño profesional y la arquitectura con soluciones de impresión en gran formato creadas para producir con rapidez, eficiencia y alta adaptabilidad sin importar las cargas de trabajo o los requerimientos de uso de color. La creatividad también evoluciona, y no debe tener límites, pero actuar inteligentemente es ayudarte a crecer sin que eso implique un aumento de costos injustos en el uso de tintas o energía eléctrica. Estos equipos podrán tener un tamaño considerable, pero están hechos para reducir gastos innecesarios.
Software DMS: Hoy la productividad y el manejo de documentos dependen en gran medida de la digitalización. De esta manera, un sistema de gestión documental cumple con la función de almacenar, administrar, clasificar, buscar, editar en tiempo real y depurar documentos digitales desde una sola herramienta. Esta tecnología funciona para aquellas empresas que buscan crear entornos de colaboración más dinámicos y organizados en cuestión de clics.
Etiquetadoras y rotuladoras automáticas: Estas máquinas pueden ser muy distintas en apariencia y dimensiones, pero ambas almacenan toda la potencia que se requiere en labores de producción en serie. Con las etiquetadoras podrás imprimir tu marca en diversos tipos de envases, logrando generar lotes de grandes cantidades en cuestión de minutos gracias a su precisión y velocidad. Por otra parte, las rotuladoras tienen la posibilidad de producir etiquetas con diseños personalizados y su uso habilita las actividades de inventariado. Cuentan con un teclado QWERTY para facilitar la realización de textos y el papel adherible que utilizan es muy resistente y durable.
4. Tiempo y Asistencia: mide y controla tu productividad
Cuando una empresa se encuentra en constante crecimiento, emprende la tarea de reclutar nuevo talento que ayude a enriquecer distintas propuestas de valor que respondan a las nuevas expectativas de los clientes. Pero mientras más personas trabajen en un lugar, comienza a crecer la necesidad de monitorear entradas y salidas, así como evaluar el nivel de productividad para determinar la rentabilidad del negocio. Afortunadamente, la automatización puede ayudar a resolver este desafío.
Beneficios de las soluciones de Tiempo y Asistencia
Aunque vivimos en una época de constante transformación, el concepto de organización debe estar presente en un entorno que busca sacar el máximo provecho de su productividad, de manera precisa y constructiva. Bajo ese principio, te presentamos los beneficios:
Productividad inteligente: Saber la hora exacta en la que tu equipo de colaboradores ingresa o egresa de su lugar de trabajo, puede ayudarte a implementar buenas prácticas y procesos que mejorarán la rentabilidad de cada área. Además, invertir en automatización de entradas y salidas también representa un ahorro de todos los recursos que suelen utilizarse en las horas extras de trabajo.
Mejora las experiencias de tu equipo, clientes y visitantes: Una empresa o negocio que ofrezca innovación desde el punto de acceso, siempre aumentará su prestigio ante sus competidores.
Una cuestión de ética: Antes de implementar una herramienta de esta naturaleza, es necesario contemplar, y nunca perder de vista, el respeto a la privacidad de las personas. Por esta razón, en República Integra proponemos soluciones que no son invasivas y que buscan el beneficio de todas las partes involucradas.
Los componentes necesarios
Reloj checador: Este dispositivo permite llevar un registro preciso y confiable de las horas trabajadas por los colaboradores y puede ser utilizado para calcular salarios, horas extras, vacaciones, etc.
Software en nube y On Promise: El software en nube es una solución que permite a los usuarios acceder a aplicaciones y servicios a través de Internet, sin tener que instalar software en sus dispositivos locales. On Promise, por otro lado, es un programa que se ejecuta en servidores locales de una organización, lo que significa que los usuarios pueden acceder a través de su red interna. Ambas soluciones son utilizadas para mejorar la eficiencia y la colaboración en el trabajo, pero la solución en nube es más accesible y escalable, mientras que la solución On Promise puede ser más segura y controlable.
5. Credencialización: una tarjeta puede hacer mucho por tu empresa
No solo se trata de un pase de acceso peatonal o automovilístico, detrás de esta implementación hay toda una estrategia para fidelizar y fortalecer el sentido de pertenencia dentro de tu organización. También se trata de una inversión que ayuda a aumentar el prestigio de tu compañía, mientras reduces riesgos de seguridad con tecnología que es muy difícil de falsificar. Además, puedes generar bases de datos de los usuarios, tener mayor control de asistencia y conocer las horas exactas de entrada y salida.
Por si fuera poco, la credencialización también puede ser de gran utilidad en instituciones educativas y recintos gubernamentales.
Elementos para una óptima credencialización
Cámaras: Distintos modelos con distintos alcances para ayudarte a visualizar identidades con la mejor resolución.
Pad de Firma Digital: Dispositivos electrónicos de alta fidelidad para capturar la firma que después se mostrará en las credenciales de identificación.
Software e impresoras: Producir tarjetas de acceso a nivel profesional, implica proporcionarte la tecnología que necesitas para almacenar información de tus usuarios, crear diseños personalizados y plasmar tu diseño en un plástico de alta durabilidad con chip integrado.
Lectores: Dispositivos electrónicos que se utilizan para leer la información almacenada en una tarjeta de identificación. Los lectores se utilizan en la tecnología de credencialización para verificar la identidad de una persona y permitir o denegar el acceso a un área o recurso determinado.
Consumibles: Son componentes o materiales que se consumen durante el uso normal de un dispositivo o sistema. Pueden incluir, por ejemplo, tintas para impresoras de tarjetas, láminas protectoras para tarjetas, etc.
Tarjetas PVC: Materiales de polivinilo de cloro que se utilizan comúnmente en la tecnología de credencialización para crear tarjetas de acceso. Estas identificaciones son duraderas, resistentes a daños y pueden ser personalizadas con información y gráficos.
Sets Fotográficos: Herramientas que pueden ser utilizadas para tomar fotos de alta calidad de los titulares de tarjetas de identificación. Esto con la finalidad de garantizar la autenticidad y seguridad de las credenciales.
Accesorios y refacciones: Desde componentes periféricos indispensables como lo son el mouse y teclado, hasta adaptadores de conexión para que tus herramientas funcionen aprovechando su máximo potencial.
6. Un último mensaje antes de terminar
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